• 2017-12-06

När en epostfaktura kommer skall innehållet tolkas. Det finns ett antal medoder hur detta skall ske. Man skall vara medveten om att även fakturor från samma leverantör kan skilja sig. Det kommer därför att behövas att pröva olika metoder.

1. 1: Värde kommer på kommande rader

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   Läser rader till rad med värde

2. 2: Datum på kommande rader

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   Läser rader till rad med datum

3. 3: Datum på kommande rader, 2:a numersiska värdet

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   Läser rader till rad med datum som är andra numeriska värdet som ligger i texten

   T.ex.: "91470628 / 2017.10.17"

4. 4: Numeriskt värde samma rad

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   Numersikt värde ligger efter texten på samma rad

5. 5: Första inbäddade numeriska värdet

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns och stegar antal rader

   T.ex.: "Ert best.nr: 33827 Er Ref: Jan Lundin GodsmÌrke: 33827"

6. 6: Datum på samma rad

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   Datum ligger på samma rad

7. 7: Fakturanr och Bestnr på samma rad

   Söker efter nästa rad där nyckelord finns

   T.ex: "Subject: Duni inv: 91470628, your order: 34064"

8. 8: Värde efternyckelord samma rad

9. 9: Fakturanr och Fakturadatum på samma rad

10. 10: Värde finns på föregående rader

11. 11: Justering rader kommande objekt

12. 12: Datum på föregående rader

13. 13: Värde XY

14. 14: Datum XY

15. 15: Scannad bild som måste hanteras manuellt

16. 16: Hoppa över till/Sök efter

17. 17: Sökord:Längd

18. -1: Hoppa över

1. Inkommande mail till domän.se hanteras av samma server som kör SystemQ
2. Inkommande mail till domän.se hanteras av annan server
   1. Inställningar hos domänkontrollant för domän.se
      1. Ett adressrecord till ebrev.domän.se (T.ex. ebrev.190000.se) som pekar på det publika/fasta ip-nr som den router som SystemQ-servern är ansluten till
      2. Ett MX-record för ebrev.190000.se
   2. Inställningar på server som hanterar inkommande mail
      1. Med konto för faktura@domän.se
         1. Innebär att man i Outlook kan se alla inkommande fakturor om man ansluter till kontot
         2. Kontot konfigureras så att mail till faktura@domän.se skickas vidare till faktura@ebrev.domän.se
   3. Inställningar på SystemQ-router
      1. Port SMTP skall skickas vidare till SystemQ-serverns lokala ip-nr
   4. Inställningar på SystemQ-server
      1. Inkommande mail till faktura@ebrev.domän.se skall starta ett script som hanterar ebrevet.

         Kopia skickas till valda personer

         /etc/aliases:

                  faktura:   "|/etc/smrsh/Pdf_faktura_1.sh", lena.soder@190000.se, gunnar@qwert.se
                 

      2. En länk för /etc/smrsh/Pdf_faktura_1.sh skapas med:

                      ln -s  /opt/SystemQ/sh/Pdf_faktura_1.sh /etc/smrsh/Pdf_faktura_1.sh 
                

      3. /opt/SystemQ/sh/Pdf_faktura_1.sh anpassas med USER och FORETAG
   5. Konfigurering av schemalagt program som kontrollerar inleveranser och attester
      1. Konfigurering av croon

                 # 0=SÃCNdag 1=MÃCTdag 2=Tisdag 3=Onsdag 4=Torsdag 5=Fredag 6=LÃCNdag
                 # Min Tim MÃCT-dag MÃCT Veckodag Kommando
                 45      16    *    *     *    /opt/SystemQ/sh/Levresdemon.sh
                 45      7     *    *     *    /opt/SystemQ/sh/Levresdemon_1.sh
         
         
                 

      2. Filen /opt/SystemQ/sh/Levresdemon_1.sh anpassas med USER och FORETAG