"

Handbok SystemQ affärssystem

Hantering av avvikeklser på leverantörsfakturor

Senaste ändring:
  • 2018-05-07

  1. Fel ankomstregistrerat belopp. T.ex. positivt i stället för negativt. I övrigt är faktura och eventuella betalningar bokförda:

    I "Leverantörsfaktura registrera" fliken "Övriga" kan ankomstregistrerat belopp nollställas

  2. Återremiss på godkännande

    Finns en diff på fakturan så går det att ändra attesten så att den attestansvarige skall åtgärda

  3. Större fel på belopp i faktura, felleveranser
    • Begär kreditnota samt ny faktura
    • Skall inte attesteras som godkänd i avvaktan på kreditnota
  4. Inköpsnummer saknas, programmet har inte kunna tolka var inköpsnummer står på pdf:en

    • I "Leverantörfaktura registrera" titta på på pdf:en om det finns ett inköpsummer
    • Kontrollera att inköpet inte redan är fakturerat. Om den redan är fakturerad, nollställ belopp på detta inkommande nummer. (50231/50224). Du hittar tidigare ink nr i fliken Info, leverantörsfaktura registrera
    • Inköpsnummer kan ändras i Leverantörsfaktura registrera, även om den bara är ankommstregistrerad
  5. Kreditnotor konteras manuellt
  6. Samfakturering (Antalis)
    • Sök order per leverantör
    • Gör inleveranser
    • Kör leverantörsfakturakontroll för vare inköp mot samma inkommandenummer
  7. Delleveranser (50428/35159) fortsätt leverantörsfakturakontroll

    Kontroller om det finns ny inleveranser gjorda

  8. Fakturor har förväxlats vi leverantörsfakturakontroll
    • Rätta fakturabelopp och momsbelopp på faktura 1, lagra
    • Motkontera med ny konteringsrad så att diff försvinner
    • Rätta fakturabelopp och momsbelopp på faktura 2, lagra
    • Lägg till konteringsrad så att diff försvinner
  9. Mindre diff efter leverantörsfaktura kontroll (35454/50445)
    • Kör leverantörsfakturakontroll
    • Gå till leverantörsfaktura registrera och ändra fakturabelopp och moms så att diff försvinner
  10. Delleverans men alla rader har FREG (50494/35563)
    • Gå till leverantörsfakturakontroll
    • Ange Bestnr, tryck på knappen Återställ hela, raderna får status LEVE
    • Återvänd till leverantörsfaktura registrera och visa pdf
    • Gå till inköp och välj vilken rad som levererats
    • ??
  11. Fel Bestnr på leverantörsfaktura (50494/35563 skall vara 35498)
    • Eventuellt, återställ hela enligt ovan
    • Rätta Bestnr i Leverantörsfaktura registrera
    • Kör leverantörsfakturakontroll