Affärssystem SystemQ linux Avsluta bokföringsår

Sökväg i meny:	Ekonomi-Verktyg-Periodisering

När bokslutet är klart för ett räkenskapsår skall man avsluta räkenskapsåret för att ge plats åt nya år. Det går att bokföra 18 månader efter Från start av nuvarande räkenskapsår. Test och varningar när man närmar sig maximalt antal månader som går att bokföra Avslutar räknenskapsår Köra rutinen under pågående år för att backa Backa avslutat räkenskapsår, för att återställa om avslut gjorts felaktigt

Test och varningar		När man närmar sig maximalt antal månader som går att bokföra får man en varning. Först en gul och vid sista och därefter en röd. Om man bokför därefter kommer belopp att felaktigt summeras på den 24:de månaden i kontotabellerna och måste efter avslutat räkenskapsår rättas. Detta märks när man skriver ut huvudbok då det blir saldofel på konto Summera om kontosaldo per månad i Avstämmning bokföring kan användas för att rätta till dessa felsummeringar efter att räkenskapsåret har avslutats
Avslutar räkenskapsår		Bokför eventuella bokslutsdispositioner så att resultat i SystemQ stämmer med bokslut Om så önskas, skriv ut huvudbok och dagbok för räkenskapsåret, för att spara papper, kan detta göras till pdf-filer som arkiveras på lämpligt ställe i datorn Välj programmet Ekonomi huvudmeny-Verktyg-Periodisering Markera Avsluta räkenskapsår Tryck på starta och dialog för avslutningsprogrammet visas I Urvalsfliken visas vilket år som kommer att avslutas I Alternativsfliken kan extra val göras enligt nedan Tryck på starta för att verkställa avslutningen Programmet återvänder till periodiserings-dialogen för att undvika dubbelkörning Efterkontroll Kontrollera nya datum för räkenskapåren och att nästa verifikationsnummer är rätt i Arkiv-> Egenskaper -> Företagsekonomi. Nästa verifikationsnummer finns dels för räkenskapsåret, dels ett allmänt längst ner till vänster Skriv ut Ingående balans för att se hur stort belopp som skall ändras på kontot resultat för föregående år Ändra ingående balans för resultat föregående år Kör en ny lista med ingående balans för att kontrollera att den är avstämnd
Avsluta inventarier		Beräknar avskrivningsvärden för inventarier Nuvarande värden Summerar totalt anskaffningsvärde för inventarier inköpta t.o.m. sista datum i nuvarnade räkenskapsår Summerar totalt bokfört värde Avskrivningsmetod 1: 30 % Om ny summa är större än föregående Lagrar i totalt bokfört i Hist.Hist(37) Lagrar 2:20 %
Köra rutinen under pågående år för att backa		Om avslut har skett för tidigt eller dubbelt kan man backa avslutet. Om man går in i rutinen när det är ett datum inom pågående räkenskapsår, vilket det normalt är när det blivit dubbel-avlsutat får man ett val i en popup: Vid val BACKA: Fält i urval för att kunna ange namn på databas varifrån återställning skall ske tänds Knapp Backa tänds Tryck på knapp BACKA för att återställa: Backupdatabasnamn läses in från dialog Popup med datum visas Låser databasen för alla användare under körningen Testar om backupdatabas finns, om inte återställs från DAGBOK-ARK och KONTERING-ARK Beräknar resultat och saldo för nytt föregående år genom att summera konteringar på resultatkonton Visar upp beräknat resultat och frågar om programmet skall fortsätta Backar dagbok Söker efter verfikationer med datum inom blivande nuvarande år i DAGBOK-ARK Flyttar DAGBOK-ARK till DAGBOK om inte verifikationsnummret redan finns Flyttar konteringar med verifikationsnummer från KONTERING-ARK till KONTERING Backa konton Flyttar IB från nuvarande år till nästa år Flyttar IB från föregående till nuvarande år Nollställer IB från föregående år Flyttar periodbelopp på konton tolv månader framåt Nollställer periodbelopp för föregående år Beräknar ny periodbelopp för föregående år från KONTERING-ARK Nollställer periodbelopp för föregående år Söker efter konteringar i KONTERING-ARK med datum inom föregående år Summerar konteringar till periodsaldon Beräknar ny periodbelopp för kostnadsställen Beräknar ny periodbelopp för kostnadsbärare

Handbok SystemQ affärssystem

Avsluta räkenskapsår