"

Handbok SystemQ affärssystem

Fakturera reparation av containrar

  1. Regler
  2. Fakturering
    1. Ange t.o.m datum
    2. Visa kunder med upparbetade reparationer
    3. Visa kunds upparbetade reparationer
    4. Bilda faktura på upparbetade reparationer

Regler

Fakturamottagare lyft Om replift skall faktureras på annan kund anger vi detta i offertfältet i kundpriser på artikelnummer REPLIFT40 och REPLIFT20

Fakturamottagare anges som:
FAKTPÅ:+företagsnr

Om lyftkostnaden skall faktureras separat anges SEPARAT i offertfältet i kundpriser på artikelnummer REPLIFT40 och REPLIFT20

Momskod Ställs in i affärskontakter kundinfo

Kan styra per artikel i kundpriser med MOMSKOD:+momskodnummer i offertfältet

Kundpriser Prisättning sker i huvudsak med kundpriser där vi använder offertfältet för styra momskoder, faktureras på m.m.

Fakturering

Ange t.o.m datum Anger t.o.m datum för reparationer (Repdatum, Order_rad.Rabb_mode(2)) som skall faktureras

Ange inget datum blir det dagens datum

VisaUpparb Börja med att ta fram en lista som visar kunder med upparbetade reparationer

  • Väljer kund om vald, annars visas alla
  • Väljer till datum
  • Ställer listan för att kunna skrivas ut i Arkiv->Skriv ut->Skriv ut listbox
  • Söker efter orderrader med status NYTT
  • Summera tid och arbete per order
    • Containers med skadekod "No action" summeras ej
    • Summerar transportkostnad med artikel REPLIFT20 eller REPLIFT40
    • Hämtar debitering per timme från artikel Tid
    • Summerar artiklar med REPKOD,REPKOD2 och REPKOD3
    • Visar resultat i listan
Visa kunds upparbetade reparationer Dubbelklicka på kundens rad för att se dennes reparationer

  • Väljer till datum
  • Väljer kund från listan
  • Ställer in nedre listan för att kunna skrivas ut i Arkiv->Skriv ut->Skriv ut listbox
  • Söker efter kundens orderrader med status NYTT
  • Containers med skadekod "No action" summeras ej, NO ACTION visas i Priskolumn
  • Visar transport och utfört arbetet per order
  • Visar summeringar

Om en container behöver ändras klickar du på containerns rad för att komma till Avisera

Bilda faktura Bilda faktura på upparbetade reparationer

  • Fakturera enstaka kund
    • Välj kund från popuptexten med kunder
    • Tryck på Fakturera
    • Kvittera i popuppen att du vill fakturera
    • Till datum hämtas
    • Söker efter kundens orderrader med status NYTT
    • Summerar reparationer på order
      • Om skadekod är No acction summeras ej raden, övriga summeras
      • Status på orderrad uppdateras till FAKT
      • En fakturarad med besiktningskostnad lagras, pris för besiktning hämtas från artikelregister och kundvillkor för artikelnummer "Beskost"
    • Före första raden lagras en rad med "Container repair in Stockholm"
    • Om det fanns något att fakturera skapas faktura
    • Faktura rad lagras med kostnader
    • Lagrar fakturan med fakturatyp 1
    • Om "Till datum" finns blir det fakturadatum
    • Skriver ut fakturan
  • Fakturera alla