Affärssystem: INKÖPSORDER ARKIVERA

Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Arkivering av inköpsorder innebär att inköpsorder flyttas till ett arkiv-dataset. Inköpsorder kan hämtas upp inköpsprogrammen och skrivas ut i de flesta inköpsprogrammen. Anledning varför inköpordern skall arkiveras är att söktider på aktuella inköpsorder avsevärt förkortas. Även uppdatering av vecka för nästa inköp och antal i inköp förbättras avsevärt.

Programmet kan startas manuellt från Ekonomi-Verktyg-Arkivera kundorder mm Markera Arkivera inköp och radtexter, fritexter, tryck därefter på Starta för att komma in i arkiveringsprogrammet.

Du kan välja tidsperiod samt hur många som skall arkiveras. Tryck därefter på Starta.

I fliken Lista visas upp vilka som arkiveras samt de som av olika orsaker inte kan arkiveras.

Vilkor för arkivering är:

• Alla rader skall vara fakturerade
• Restrader accepteras för arkivering om fakturering skett för minst 365 dagar sedan.

Max antal som kan arkiveras är satt till 100 000

Arkiveringen avbryts 07:00