"

Handbok SystemQ affärssystem

Utskrift av affärsystemets kontrolluppgifter

Sökväg i meny: SystemQ-Ekonomi-Löner-Rapporter-Myndigheter-Kontrolluppgift
Med detta program kan du komplettera lönedatabasen med information som behövs för kontrolluppgifterna.

Kontrolluppgifterna kan skrivas ut, inklusive ett sammandrag. Utskriften av kontrolluppgifterna används även för utskick till personalen. Rutiner för överföring av data till Skatteverket.

  1. Komplettering av information
  2. Uppdatera från statistiken
  3. Urval
  4. Utskrift av kontrolluppgifter
  5. Skapa datafil
  6. Testa att datafilen blev bra
    1. http://www.skatteverket.se/broschyrer/260/26012/testprogram.html
  7. Överföring av datafil till Skatteverket
    1. Med diskett
    2. Över Internet
  8. Info om Skatteverkets filöverföringstjänst
    1. Skicka in filerna
  9. Skatteverkets brochyr Kontrolluppgifter - lön, förmåner m.m. Broschyr SKV 304
  10. Kontrolluppgifter - Teknisk beskrivning Inkomståret 2005 Broschyr SKV 260
  11. 7. Värdeförråd för etikettfil (INFO.KU) och KU-datafil (KURED)
  12. 13. Beskrivning av innehållet i fältnamnen i INFO.KU och KURED

Komplettering av information

Från detta fönster väljs vilken vilken person som skall registreras genom ett dubbelklick.
När du valt en person hämtas statistik på personen. Denna kan här kompletteras med uppgifter som behövs på kontrollupgiften och inte finns lagrade på annan plats.

Uppdatera

Med uppdatera-knappen görs en förnyad beräkning av värdena från statistiken.

Spara

Med Spara-knappen lagras de korrigerade uppgifterna. Dessa kan i efterhand visas i Personaluppgifter

Urval

Anställningsnummer avnvänds i huvusak om man vill skriva ut en enstaka anställd. Skall alla skrivas ut anges inga anställningsnummer.

Urval kan även ske på rättelsdatum som kan anges på personuppgifterna.

Om man skall göra en testdatafil för att skicka till skatteverket kan man markera detta här.

Utskrift av kontrolluppgifter

Utskrift Knappen startar utskriften med det urval som är gjort.

Skapa datafil

Datafilen används för att skicka kontrolluppgifterna till Skatteverket

Till datafiler och sammanställning behövs information om kontakpersoner m.m.

Medielämnarnummer Organisationsnummer med inledande 16, Skall inte ha mellanslag, enbart siffror

Obligatoriskt fält.

Medielämnarens organisationsnummer alternativt personnummer. Observera att medielämnaren kan vara en fysisk person. Medielämnarnumret skall då ha sekelsiffrorna 20 om personen är född på 2000-talet, 19 om personen är född på 1900-talet och 18 om personen är född på 1800-talet. För juridiska personer är sekelsiffrorna alltid 16.

Datafil Programmet gör datafiler med det urval som är gjort.

Val när datafilerna är klara När programmet är klar med detta får information av var filerna ligger:

Mapp där resultatet lagras Kontrolluppgifterna lagras i mappen C:\Kontrolluppgifter på din dator eller på SystemQ-servern i mappen systemq/Kontrolluppgifter

Där skapas en undermapp med företagets namn i vilken filerna lagras

Filerna heter INFO.KU och KURED.TXT

Testa att datafilen blev bra

Kontrollen sker med ett program som till tillhandahålls av Skatteverket och som distribueras med SystemQ.
Testa Filer Programmet testar datafilerna som lgger i företagets mapp som är gjort.

Testen visar om de finns några fel i datafilerna.
Hänvisning sker till UP - nr.

Släck detta fönster för att arbeta vidare med SystemQ

Felsökning Genom att peka på fälten i Komplettering av information visas UP -nr

UP-nummers betydelse och värdeinnehåll framgår av Skatteverkets anvisningar

7. Värdeförråd för etikettfil (INFO.KU) och KU-datafil (KURED)

13. Beskrivning av innehållet i fältnamnen i INFO.KU och KURED

Överföring av filerna över Internet

För att kunna skicka filerna behövs en e-legitimation, har du ingen så finns det instruktioner på hur man skaffar en sådan.

Följ instruktionerna i för överföring av filerna.

Innehåll i datafilerna

Under denna flik visas innehållet datafilerna efter körningen.

SistaFilen Visar upp sista datafilerna