Affärssystem: LÄS IN PRISLISTA FRÅN DATAFIL

Sökväg i meny: SystemQ-PDM-Priser-Läs in prislista från fil Revision 2005-03-01
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Detta program används för att läsa in artiklar från en datafil. T.ex. när man skall flytta ett artikelregister från ett system till SystemQ eller när man får en prisuppatering från en leverantör

Förbered filen med Excel

Öppna filen med Excel
Rubriker Om filen saknar rubriker skall du infoga en rad överst med rubriker som skall användas för att koppla ihop kolumnerna med datafält i databasen.
Artikelnr Ibland kan Excel formatera numeriska tal på ett sätt som försvårar inläsningen. Genom att formtera artikelnr som text undviker man detta.

  • Markera koumnen genom att trycka på kolumnrubriken A
  • Rutinen hittar du i Menyn-Formatera-Celler
  • Välj Text
Spara filen
  • Välj Arkiv-Spara som
  • Välj mappen C:\Temp
  • Ange ett filnamn som skall sluta på .skv
  • Välj filformat SKV semikolonavgränsad
  • Tryck på Spara
Starta SystemQ för inläsning: SystemQ-PDM-Priser-Läs in prislista från fil
Leverantör Ange leverantörsnummer om det saknas i filen
Rabatt Ange inköpsrabatt om det saknas i filen
Produktgrupp Ange produktgrupp om det saknas i filen
Leveranstid Ange Leveranstid om det saknas i filen
Mapp Ange mappen som du sparade filen i
Datafil Filens namn som du angav i Excel
Uppdatera Ja/Nej Om du bara vill testköra dina inställningar väljer du NEJ. Då sker inga databasuppdateringar.
Provkör Om du testar kanske det räcker med att köra ett fåtal så du slipper vänta så länge.
Ta bort gammal fritext Om datafilen innehåller fri text på artikeln kan det vara bra att rensa den gammla för programmet lägger bara till, ändrar ej befintlig.
Visa artiklar Visa alla så kommer även befintliga artiklars gamla pris med på listan
Uppdatera inköpspris Uppdaterar inköpspris på artikeln
Uppdatera försäljningspris Uppdaterar försäljningspris på artikeln
Rubrikerna i vänstra listan hämtas från datafilen
Koppla
  • Välj en rad i vänstra listan från datafilen med dubbelklickning
  • Dubbelklicak på det fält i den högra listan som du vill ska bli uppdaterat med värdet i datafilen
  • Tryck på Koppla. Du ser nu att en koppling har skett i den vänstra listan
Starta inläsningen Tryck på Starta
Affärssystem SystemQ Handbok
Affärssystem 		Copyright ©1979-2005
Qwert Systems AB
26 års kunskaper 		Support
Affärssystem 		Support
Affärssystem