Mailinglista
"

Handbok SystemQ affärssystem

E-post utskick med SystemQ

Med SystemQ kan göra epost-utskick av meddelande till kundgrupper i SystemQ som har intressekoder eller distributionskoder

Det finns flera fördelar med att använda epost-utskick från SystemQ.

  • Centralt underhåll av epostadresser och vilka som skall ingå i mail-grupper
  • Enkelt att skicka epost till en grupp
  • Enkelt att skapa mail i var on ens favorit epostprogram
  • Utskicket kan göras från vilken dator som helst
  • Samma adressbok för epost och SystemQ i övrigt
  • Skydd mot att mailinglistan missbrukas av obehörig
  • Kvitto på vilka som fått eposten

Se på en video som presenterar hur detta fungerar

  1. Ditt epost program
    1. Testkörning
    2. Urval av vilka som skall få meddelandet
      1. Distributionskoder
      2. Intressekoder
    3. Taggar som används av programmet
      1. TEST:JA
      2. till intressekod:
      3. till distributionskod:
      4. Person.Namn
      5. mottagarkvitto till:
  2. SystemQ epostserver
  3. Program maillinglista
  4. Analys av meddelande
  5. Test behörighet
  6. Urval av mottagare
  7. Meddelande skrivs om
  8. Skickas till mottagare
  9. Kvitto sänds till avsändare
      Inställningar och teknik
    1. Epost-adress till mailinlistan
    2. Start av epostprogram på SystemQ-server
    3. Koppling till vilket företag som skall loggas in på
        Systemkrav
      1. SystemQ-server med Linux
      2. SystemQ FRDATABAS version 44 eller senare
      3. Eloquence 8.20 eller senare
Ditt epost program Du gör ditt epostmeddelande i valfritt epostprogram, du skicka meddelandet till en epostadress som går till SystemQ servern

För att mailling-programmet på servern skall veta till vilka meddelandet skall skickas till, anger man taggar. Dessa skalas bort innan meddelandet skickas vidare till mottagren.

Varje tagg skall stå på en egen rad

Anges inga taggar för urval kommer meddelandet att skickas till alla med distributionskod=MAIL

Bara personer med epostadress får meddelandet

Tagg för testkörning I meddelandets textdel skriver du:

TEST:JA

Detta innebär meddelandet bara skickas till avsändaren, om denne är med i urvalet. Avsändaren får även kvitto enligt nedan

Du kan på detta sätt i förväg se vilka som kommer att få meddelandet

Urval av vilka som skall få meddelandet Urval av vilka som skall får meddelandet sker i första hand till distributionskod, i andra hand till intressekod och i sista hand till distributionskod=MAIL

  • Urval intressekod

    I meddelandets textdel skriver du hela texten:

    till intressekod:UTSK

    Detta exempel anger att meddelandet skall skickas till alla med intressekod UTSK

  • Urval distributionskod

    I meddelandets textdel skriver du hela texten:

    till distributionskod:UTSK

    Detta exempel anger att meddelandet skall skickas till alla med distributionskod: UTSK

Taggar som byter text Taggen Person.Namn byter ut texten till personens namn

Subject: i textdelen, byter ut ämne

mottagarkvitto till:epostadress, anger att mottagarkvitto skall skickas till epostadressen du skrivit efter kolonet när mottagaren öppnar meddelandet

SystemQ epostserver Epostmeddelandet skall skickas till maillista@din_domain.se. Epostadressen består av en användradel före @ och en hostdel efter. Det går även att ha olika användardelar som måste konfigureras sepparat

Hostdelen måste ha ett MX record i en DNS som pekar på SystemQ servern

Program maillinglista När epostmeddelandet kommer från ditt epostprogram till SystemQ-servern startas programmet Maillista. Det styrs av ett aliases som startar programmet
Analys av meddelande Maillista-programmet läser igenom meddelandet och delar upp det i olika delar

Avsändare, mottagare, änmne och taggar lagras undan

Test behörighet Endast personer som finns upplaggda i Affärskontakter kan skicka epost-meddelanden. Programmet stoppar om avsändare ej finns.

På Distributionskoder resp. Intressekoder kan man ange vilka som har behörighet att skicka epost till personer med koderna.

Kontroll sker om villkor ej är uppfyllda. Fel anges på kvittot som sänds till avsändare

Urval av mottagare Maillista gör nu ett urval på mottagare med vald kod. Testar att epostadress finns.
Meddelande skrivs om Maillista läser nu in varje mottagre för sig och gör ett nytt mail av ursprungsmailets olika delar. Byter ut taggar mot text.
Skickas till mottagare SystemQ-servern skricra nu meddelandet till mottaren

Lagrar en rad på kvittot att mottagaren fått epost

Kvitto sänds till avsändare Information om utskicket mailas till avsändaren.
  • Antal med kod
  • Antal skickade
  • Vilka som fått meddelandet
  • Vilka som saknar epostadress
  • Det ursprunliga meddelandes header för felsökning vid spamatacker
Epost-adress till mailinlistan Epostadressen består av en användradel före @ och en hostdel efter. Det går även att ha olika användardelar som måste konfigureras separat

Hostdelen måste ha ett MX record i en DNS som pekar på SystemQ servern

Start av epostprogram på SystemQ-server Användardelen i epostadressen kopplas till Mailinglista-programmet i filen /etc/aliases med en rad:

maillista: "|/etc/smrsh/maillista.sh"

-rwxr-xr-x 1 root root 228 Jan 4 15:14 /etc/smrsh/maillista.sh

Scriptet /etc/smrsh/maillista.sh: 

#/bin/bash
FILE=/tmp/maillista.$$
cat > $FILE
FORETAG=1
USER=GBK
DLGDRIVER=BACKGROUND
export FILE FORETAG USER DLGDRIVER
cat $FILE > /tmp/maillista.copy

/opt/eloquence/8.2/bin/eloqcore  -t3 Maillista.01 2>/tmp/maillista.trace
Koppling till vilket företag som skall loggas in på Programmet söker efter person med epostadress maillista@doman.se som sedan pekar på klienföretaget.