"

Handbok SystemQ affärssystem

REGISTRERA PRODUKTGRUPPER

Sökväg i meny: SystemQ-PDM-Produktgrupp

Arbetsgång: Produktgrupper

Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Produktgruppen innehåller konteringsinformation och statistikkoder och är därför absolut nödvändig för att systemets automatik skall fungera. Om du tar dig tid och registrerar produktgrupper och alla dess kodningar kommer du snabbt att märka hur mycket tid du sparar på den automatik som finns inlagt i SystemQ. Alla artiklar skall kopplas till en produktgrupp och systemet kommer därifrån att få den information som behövs för att automatiskt kontera alla transaktioner och sortera in artikelns försäljning i rätt statistikfack. Denna integrering gör att du endast behöver mata in en händelse en gång. Produktgruppen används också som sorterings- och urvalsbegrepp vid många utlistningar och kan därför vara bra att ha för att välja en mindre grupp artiklar än som annars varit möjligt. Om du inte vill ha dina artiklar indelade i produktgrupper måste du registrera en grupp med konterings- och statistikinformation som du sedan kopplar samtliga artiklar till.

Produktgrupp: Det nummer som du vill att produktgruppen skall ha. Tänk på att ur sorteringshänseende bör produktgruppens nummer alltid ha lika många positioner. Ex 10, 20, 30 eller 100, 110, 120 inte 80, 90, 100, 110.
Namn: Det namn som du vill att produktgruppen skall ha. Ex. huvudbenämningen för den grupp artiklar som den representerar.
Fritext: Denna text kan användas vid utskrift av kundprislista. Den kan innehålla t ex information om ingående artiklar eller närmare beskrivning av produktgruppen eller samsorteringsrabatter inom gruppen etc. Texten kan, beroende på avsikten och vad som står, skrivas ut i kundprislistan med alla 50 positionerna vänsterställda eller med 25 positioner vänsterställda och 25 positioner högerställda. Texten är inte obligatorisk.
Konton: De artiklar som kopplas till produktgruppen kommer att inom systemet automatiskt erhålla dess konton i bokföringstransaktionerna. Det minskar den manuella konteringen och risken för fel till ett minimum. Se Lagerbokföring för mer information hur lagerkonton används. Vill du att kunderna skall styra försäljningskonteringen lämnar du kontot blankt. Du kan i kundreskontran välja att sista pos. i försäljningskonton blir momskoden.
Statistikkod: Denna kod avgör på vilken nivå man vill samla statistik om de artiklar som ingår i produktgruppen.
Språk: Här registrerar du produktgruppens benämning på olika språk. För att gå tillbaka till allmänna uppgifter trycker du på Allmänna
Använd kundrabatt Används vid beräkning av försäljningspriser
Övrigt Under menyvalet \Kodlista\ finns en direkt sökväg till programmet 'Specifikation'.
Produktgrupper utskrift Under menyvalet \Verktyg\ finns en snabbväg till programmet 'Byta produktgrupp på artikel'. Under menyvalet \Arkiv\Skriv ut\... finns två utskrifter; 'Produktgrupper' och 'Lönsamhet per produktgrupp'. Den första skriver ut en lista över de produktgrupper som finns registrerade i databasen och vilka kopplingar de har. 'Lönsamhet per produktgrupp' skriver ut en lista över vilken lönsmhet varje produktgrupp har.