Affärssystem: PERSONALUPPGIFTER-SEMESTER

Sökväg i meny: SystemQ- Revision 2004-12-19
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Här kan man på ett ställe underhålla inställningar och summeringar för semester. I listan visas statistik för SIAK-koder som gäller semester Här finns även dokumenterat semesterberäkningar m.m. Du kan även skriva ut en

Semesterlista som finns dokumenterat under denna länk.

Personvariabler

Semesterdagar per år Används för att beräkna antal betalda semesterdagar vid skifte semesterår. Lagras i Person.Pers_var(4)
Obetalda sem.dagar Används när den anställde inte har rätt till full betald semester. T.ex vid första året

Personackumalatorer

Välj från popupen vilket års summeringar du vill titta på. Du bör nog inte ändra på gamla år. Vid första lönekörningen i ett nytt år skapas en ny tabell för detta år. Då kopieras summeringarna från föregående år.
Sparad semester Beräknas när semesteråret skiftar. Ökas med max 5 dagar om inte alla semester är uttagen. Lagras i Person_ar.Pers_ack(18).
Ej semestergrundande frånvaro Summeras vid avslut löneperiod när SIAK 2301, 230-2312, 2321-2322, 2420-2422, 250-252,260,2901,2905,291,292, 290-292999, 293 används. Lagras i Person_ar.Pers_ack(10).
Anställd dagar året Summeras vid avslut löneperiod med antal dagar mellan föregående löneköring och nuvarande. Gäller kallenderår. Lagras i Person_ar.Pers_ack(11)
Uttagna dagar året Summeras vid avslut löneperiod när SIAK 221-221199 används.Lagras i Person_ar.Pers_ack(12)
Semestergrundande dagar Summeras vid avslut löneperiod med antal dagar mellan föregående löneköring och nuvarande. Nollställs vid skifte semesterår. Lagras i Person_ar.Pers_ack(26) Efter februarikörningen bör den vara 365-28=337. Kan max bli 365
Antal betalda semesterdagar Beräknas vid skifte semesterår. Semester per år (Person.Pers_var(4)) * Semestergrundande dagar (Person_ar.Pers_ack(26)) / 366. Lagra i Person_ar.Pers_ack(26).
Ej betald semester Beräknas vid skifte semesterår. Semester per år (Person.Pers_var(4)) - Betalda semesterdagar (Person_ar.Pers_ack(26)). Lagras i erson_ar.Pers_ack(29)
Listan visar SIAK-statistik för de anställde som gäller semester

Semesterår skifta till nytt

Första gången som en person körs i sista månaden i gamla löneåret beräknar datorn semesterdagar för det nya året. Eftersom lönespecifikation för den aktuella perioden redan är utskriven kommer den nya semestern att redovisas först på nästkommande lönespecifikation. Person-ackarna blir uppdaterade med den aktuella löneperiodens siffror innan beräkning sker.

Innan löneperioden avslutas skall du kontrollera att rätt information finns lagrad i följande person-ackar:

Pers_ack(10): Skall innehålla ej semestergrundande frånvaro under semesteråret.
Pers_ack(12): Uttagna semesterdagar under året.
Pers_ack(26): Skall innehålla antal semestergrundande dagar under semesteråret. Om semesteråret slutar 31/3 skall det stå 365-28=337 minus ej semestergrundande frånvaro i detta fält före löneperioden mars avslutas.

Kontrollera att rätt antal semesterdagar är registrerat i personvariablerna

När beräkning av ny semester sker visar datorn i en popup texten: "GLÖM INTE ATT ÄNDRA SEMESTERÅRET FÖRE NÄSTA LÖNEKÖRNING"

Efter beräkningen finns i Pers_ack(28) den nya semestern för nästa semesterår, i Pers_ack(29) eventuellt Ej betald semester. Om den anställde under året tagit ut för mycket semester lagras detta i Pers_ack(12) som uttagen semester. Pers_ack(10) och Pers_ack(26) nollställs.

Första gången en person avslutas på ett nytt år, kopieras data som rör semesteråret över från det gamla till det nya året. Denna information är lagrad i Pers_ackarna 12,13,14,15,18,26,28.

Beräkna/avsluta semesterår

I samband med att löneperioden avslutas räknar datorn ut hur mycket som semesterskulden ökar. Beräkningen är olika för tjänstemän och kollektivanställda:

Kollektivanställda: 

Tjänstemän: 
  • A = Antal dagar sedan sista löneavslutningen för personen. 
  • B = Ej semestergrundande frånvaro 
  • C = Semesterdagar 
  • D = Semesterersättning tjänstemän 
  • E = Månadslön 
  • Semesterskuld= ( A - B ) * C * D * E / (100*365)
Affärssystem SystemQ Handbok
Affärssystem
Support
Affärssystem