"

Handbok SystemQ affärssystem

Arkivering av kopia på offerter, ordererkännande, fakturor mm

Senaste uppdatering:
  • Uppdatering av handboken

  1. När arkivering sker
    1. När utskrifter sker, arkiveras samtidigt en pdfkopia av dokumentet i slutet av utskriften
  2. Var kopian finns
      Det finns 2 huvudprinciper för hur dokumentet lagras, dels för dokument som är adresserade till en affärskontakt, dels olika typer av rapporter.
      1. Dokument som är adresserade till en affärskontakt
        1. Standardplacering är /disk2/data[client]/systemq/Foretag/Affärskontakt/
        2. Denna placering kan väljas i databasinställningar för klienter
      2. Övriga dokument
        1. Standardplacering är /disk2/data[client]/systemq/pdf/clientNr/TypAvDokument
        2. Denna placering kan väljas i databasinställningar för klienter
    1. Visa kopian
      1. Dokument som skickas till affärskontakter, visas i affärskontakter
      2. Dokument som skickas till affärskontakter, visas även i de program där de registrerats, t.ex. i Bilda faktura, om det finns en pdf-kopia tänds en knapp med pdf-logga
      3. Övriga pdf-kopior sök med Windows utforskare eller liknande
Dokument som visas i affärskontakter