 "
| Handbok SystemQ affärssystem |
|
"
| Handbok SystemQ affärssystem |
|
| |||||
| Arkivering av journal |
Vid utskrift av journal med verifikation sker denna först till en spoolfil. Vid utskriftens slut kopieras spoolfilen till vald skrivare.
Spoolfilen arkiveras på SystemQ-serverns Data-mapp-SystemQ-Journal. | ||||
| Visa arkiverade journaler | I respektive journalprogram kan man se vilka journaler som finns arkiverade med knappen Visa Arkiv | ||||
| Skriv ut arkiverade journaler | Efter att man fått upp en lista med journaler kan markera en och få den utskriven med knappen Skriv Arkiv | ||||
| Arkivera arkiverade journaler | När listan med arkiverade journaler blir för lång kan man arkivera gamla journaler, d.v.s. från förr-förra året till en undermapp som heter arkriv.
Innan arkivering påbörjas måste mappen arkiv skapas manuellt Arkivering väljs i Top-menyn->Inställningar->Arkivera gamla journaler | ||||
| Allmänn funktion | När man gör en pdf-utskrift lagras en kopia av filen på SystemQ-serverns Data-mapp under SystemQ->pdf
I denna mapp finns en undermapp för varje clientnummer. I clientens undermapp finns en mapp per rutin. Vissa rutiner arkiverar pdf-filerna i företagsmappar enligt nedan | ||||
| Arkivering på företag | Följande rutiner arkiverar pdf-filerna per företag:
Dessa filer lagras på SystemQ-serverns Data-mapp under SystemQ->Foretag->"namn på företag" Filerna visas i Affärskontakter i fliken dokument. Kund fakturorna kan visas i Bilda faktura och Kundreskontra fråga | ||||