"

Handbok SystemQ affärssystem

Avsluta semesterår

Första gången som en person körs i sista månaden i gamla löneåret beräknar datorn semesterdagar för det nya året. Eftersom lönespecifikation för den aktuella perioden redan är utskriven kommer den nya semestern att redovisas först på nästkommande lönespecifikation.

  1. Semesterårets datum
  2. Innan sista lönekörningen på semesteråret
  3. Underhåll an semestervariabler
  4. Avsluta vid sista körningen
    1. Efter sista körningen finns nya siffror
  5. Ändra semesterårest datum till nästa lönekörning
Semesterårets datum Semesteråret registreras i SystemQ. Egenskaper och inställningar i affärssytemets lönemodul
Innan sista lönekörningen på semesteråret Vid sista lönekörningen periodiseras semester, sparad semester räknas ut m.m.

Börja med att skriva ut en semesterlista som underlag

Innan löneperioden avslutas skall du kontrollera att rätt information finns lagrad i följande person-ackar:

Pers_ack(10): Skall innehålla ej semestergrundande frånvaro under semesteråret. Pers_ack(12): Uttagna semesterdagar under året. Pers_ack(26): Skall innehålla antal semestergrundande dagar under semesteråret. Om semesteråret slutar 31/3 skall det stå 365-28=337 minus ej semestergrundande frånvaro i detta fält före löneperioden mars avslutas.

Kontrollera att rätt antal semesterdagar är registrerat i personvariablerna

Avsluta vid sista körningen

När beräkning av ny semester sker visar datorn i en popup texten: "GLÖM INTE ATT ÄNDRA SEMESTERÅRET FÖRE NÄSTA LÖNEKÖRNING"

I samband med att löneperioden avslutas räknar datorn ut hur mycket som semesterskulden ökar. Beräkningen är olika för tjänstemän och kollektivanställda:

Kollektivanställda: 

Tjänstemän: 
  • A = Antal dagar sedan sista löneavslutningen för personen. 
  • B = Ej semestergrundande frånvaro 
  • C = Semesterdagar 
  • D = Semesterersättning tjänstemän 
  • E = Månadslön 
  • Semesterskuld= ( A - B ) * C * D * E / (100*365) 

Efter beräkningen finns i Pers_ack(28) den nya semestern för nästa semesterår, i Pers_ack(29) eventuellt Ej betald semester. Om den anställde under året tagit ut för mycket semester lagras detta i Pers_ack(12) som uttagen semester. Pers_ack(10) och Pers_ack(26) nollställs.

Första gången en person avslutas på ett nytt år, kopieras data som rör semesteråret över från det gamla till det nya året. Denna information är lagrad i Pers_ackarna 12,13,14,15,18,26,28.

Ändra semesterårest datum till nästa lönekörning Registrera nya datum i SystemQ. Egenskaper och inställningar i affärssytemets lönemodul