"

Handbok SystemQ affärssystem

Underhåll av adressuppgifter och allmänna uppgifter på företag i affärssystemet

Här registrerar du faktura- och leveransadress som bl a skrivs ut på fakturor och ordersedlar. Du anger även telefon och telefax till företaget.

Om företaget har fler telefonnummer eller faxnummer registrerar du dessa antingen under Avdelning, eller på personen direkt under Personer .

Ange i vilken valuta alla transaktioner med företaget skall göras i. Ange alltid postgironummer och/eller bankgironummer på leverantörer för att automatisera utbetalningsrutinerna. 

Beskrivning av fält
Fakturaadress Skrivs bl.a. ut på offerter, ordererkännden, packsedlar och fakturor
Det finns ett knep om man vill att både gatuadress och boxadress skall skrivas ut. Sätt då ett plustecken i sista position i boxadressen.
Telefon Riktnummer och lokalnummer registreras i ett eller två fält. visas bara ett fät upp kommer programmet att försöka dela upp nummret i riktnummerdel och lokaldel.
Det går även att söka på riktnummer och lokalnummer
Organisationsnummer För utländska företag skall alltid landskoden anges som de två första bokstäverna i organisationsnummret. Detta är viktigt då de styr moms , moms kavrtalsrapport , Intrastatrapporten , utskrift av organsiationsnummer på fakturor.

Om första teckena är numeriska eller SE tolkar SystemQ det som att förtaget är svenskt.

För utländska företags skall landskod anges

Kontroll sker av slutsiffran på när man trycker Enter och kan räknas ut automatiskt.

Man kan i egenskaper kundres ställa in att organisationsnummer alltid skall skrivas ut på fakturor.

Kundkategori Används vid urval av företag och sorteringing av statistik. Kundkategori används även vid gemensamma kundprislistor
Språk Ange på vilket språk order, fakturor och annan korrespondens skall skrivas.
Sorteringskod Sorteringskoder används för att styra utskrifter gällande t ex statistik, brevutskick med mera.
Säljare Säljare väljs från poptexten. Säljarna i poptexten hämtas från säljare som är upplaggda i marknadsmodulen.