Affärssystem: INBETALNINGSJOURNAL MED VERIFIKATION | |||||
| Sökväg i meny: | SystemQ-Ekonomi-Kundreskontra-Inbetalningar- Inbetalningsjournal med verifikation | Revision: | 2007-02-15 | ||
|
Arkivering av fakturor
Arkivering Journaler Denna funktion skriver ut en inbetalningsjournal samt verifikation över gjorda inbetalningar samt bokför dessa i redovisningsmodulen. Här finns även rutin för att arkivera färdig fakturor så att inte dessa belastar söktider för pågående fakturor. | |||||
| |||||
Arbetsgång: | |||||
| Kontanta/Övriga | Om man har både kontantförsäljning och fakturering kan det vara en fördel
om man kan särskilja dessa från varandra.
Väljer du Kontanta så kan inbetalningsjournalen användas som en Kassrapport. | ||||
| Starta | Tryck på Starta påbörja utskriften och bokföringen av inbetalningarna | ||||
| Verifikationsdatum | På verifikationen är det inbetalningsdag som styr verifikationsdatum.
Det är det senaste inbetalningsdatumet inom månaden som väljs som
verifikationsdatum.
Om det är inbetalningar från flera månader, delas inbetalningsjournalen upp på flera verifikationer. | ||||
| Koppla journal till verifikation | När utskriften är klar antecknar du verifikationsnumret på journalen för att underlätta arbetet vid senare tillfällen som t ex revision. | ||||
Arkivering av fakturor | |||||
| |||||
| Arkivera till datum | Du kan välja till ett datum. Fakturor med betalningar t.o.m detta datum kan arkiveras. | ||||
| Starta arkivering | Tryck på Arkivera för att starta arkiveringen | ||||
| Sök i arkiv efter | Du kan ange en text, T.ex fakturanummer eller belopp som
programmet skall söka efter. De journaler som innehåller sökorder
kommer att visas upp i listan som kan väljas och skrivas ut.
Starta sökning med Visa arkiv | ||||
|
Vid byte av affärssystem där man kopierat över en kundreskontra finns en dold funktion i SystemQ för att rensa eller arkivera
fakturor som inte enligt SystemQ:s parametrar är färdigbehandlade:
Tag kontakt med Qwerts support för att utnyttja denna funktion | |||||
| Metod för forcerad rensning |
| ||||
| Urval | Urvalet sker i första hand på fakturanummer och
in andra hand på fakturadatum
Fält för urval fakturanummer tänds först när funktionen är ej dold | ||||
| Start | Rutinen startas från Ariv-Ta bort | ||||
Arkivering journaler | |||||
| |||||
| Visa arkiv | Knappen Visa arkiv hämtar upp de arkverade journalerna.
Dessa lagras automatisk när inbetalningsjournalen skrivs ut | ||||
| Skriv ut arkiverad journal | Dubbelklicka på den journal du vill skriva ut. Tryck därefter på Skriv arkiv | ||||
| Handbok Affärssystem | Copyright ©1979-2005 Qwert Systems AB 26 års kunskaper | Support Affärssystem | ||