"

Handbok SystemQ affärssystem

Kundorder med inköp som levereras över lager

Offert En offert registreras i kundorderprogrammet

Inköpspriser Inköpspriser läggs in på orderrader med förklarande texter
Kalkyl på order Kontroll att offererade priser stämmer med inköppriser, täckningsbidrag
Utskrift offert Det finns 2 utskriftsmodeller för offerter, antingen som en variant av Ordererkännande eller Offert utskrift som har en mer brevlikannande layout
Omvandla till order När vi får en beställning kan den omvandlas till en order genom att ändra ordertyp eller kopieras till en order

Orderraderna får då status NYTT

Inköpsorder från kundorder Nu skapas de inköpsordrar som behövs till kundordern.
Dessa inköpsordrar skrivs ut och skickas till leverantörerna
Status order Detta program används för att registrera orderberkräftelser från leverantörer så att du kan följa upp statusen på kundorder resp inköpsorder.

Uppdatera leveranstider och priser på båden inköp och kundorder.

Berkräfta inköp från leverantör

Ordererkännande Skriva ut ordererkännade till kund när vi fått leveranstider bekräftade
Bevaka inköp Med listan "Ej levererade inköpsorder" kan lagret kolla att inleveranserna sker
Inleverans När varorna kommer till lagret rappoteras dessa och FIFU-posterna kopplas exklusivt till kundordern
Leverantörsfakturakontroll När leverntörsfakturan kommer kontrolleras den mot inköpsorder och inleverans.
Verklig inköpskostnad går till kundordern
Packsedel utskrift Som underlag för utleverans/plockning/packning skrivs en packsedel
Återrapportera packsedel Återrapportera levererat antal, restnoteringar, frakkostnader, tillkommande artiklar.
Bildar en faktura på ordern.
Räknar av lagret och uppdaterar artikel-statistiken
Följesedel utskrift Utskrift av en följesedel med levererat antal som alternativ till packsedeln
Utskrift faktura Fakturan kan skrivas ut nu eller senare.
För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning

Bokföring av transaktioner

Bokföring av transaktioner Sammanställning konteringar
Leverantörsfakturakontroll Urskriftexempel journal

Urskriftexempel verfikation

Lagerjournal

Urskriftexempel lagerjournal

Urskriftexempel verifikation

Fakturajournal Urskriftexempel fakturajournal

Urskriftexempel verifikation