"

Handbok SystemQ affärssystem

Förvaring och reperationer av containrar

  1. Lägga in en ny kund/linje
  2. Lägga in en ny repkod
  3. Lägga in nya priser på lyft och förvaring samt timpriser
  4. Prisberäkningar vid EIR och fakturering
  5. Avisera/Visa registrera och ändra contianer
    1. Ändra skada till annan typ
    2. Registrera repkoder med klass REPKOD och REPKOD2
    3. Registrera repkoder med klass REPKOD3
    4. Avisera/Visa, Knappar
      1. Status NYTT
      2. Fakturerad
      3. TaBortEIR
      4. Ny EIR
  6. Fakturera reparation av containrar
  7. Fakturera förvaring av containrar
  8. Stryrning av moms och fakturera på med kundpriser
  9. Arkivera order
  10. Nyheter 2013-03-25

Lägga in en ny kund/linje

Kunder/Linjer lagras i SystemQ:s Affärskontakter Med vissa specialinställningar som beskrivs nedan
Nytt företag Nytt företag läggs upp i affärskontakter
Linje

Linje registreras på rad 2 i leveransadress.

Val av vilka förtag som skall vara med i poptexterna

Ange kategori=1 för företag som skall komma med

Kontakperoner/referenser Kontaktpersoner registreras i affärskontakter
E-postadress

Kontaktpersonens e-postadress registreras i personregistret. Kommer att avnändas när pdf:er skall epostas

Styrning vilka som skall få pdf:er

Texten EIR i avdelningsfältet styr att denna person kommer att bli första-val när Pdf-filen med EIR eller andra rapporter i containerprogrammet

Lägga in en ny repkod

Reperationskoder lagras i SystemQ:s artikelregister
Ny artikel Nya artiklar läggs upp i SystemQ:s artikelregister
Produktgrupp och klassning att artikeln är en reparationskod

Använd produktgrupp 80, detta styr bokföringens val av konto

Ange i fältet Klasstillhörighet/Nr ordet REPKOD. Detta styr att artikeln är en reperationskod

REPKOD2 stryr att transport inte skall debiteras. Kunder som har EXKLEIR i kundpriser skall inte ha transport debiterad. Men om artikel med repkod annat är REPKOD2 kommer frakt att debiteras.

REPKOD3 är en artikel där man kan ange valfri text, timmar och materialkostnad

Tidsåtgång samt materialkostnad

I Försäljningspris 1 registrerar man tidsåtgången och i kolumn 2 registreras materialkostnad

Lägga in nya priser på lyft och förvaring samt timpriser

De kundspecifika priserna för hyra och arbete lagras i SystemQ:s kundpriser
Artiklar som skall ha kundpriser
Specialla villkor För att kunna lägga in speciella villkor använder vi offertfälet

Avisera/Visa registrera och ändra contianer

Ändra skada till annan typ
  • Contianerorderrad läses in från databas
  • Ny skadekod läses in från dialog (Order_rad.Rabb_mode(1))
    • Skadekod 1 AV Aviserad
    • Skadekod 2 DM Skadad
    • Skadekod 3 REP Skada reparerad och skall faktureras
      • Reparationsdatum sätts till dagens datum
      • Order_rad.Lev_flagg sätts till "TG"
      • Contianerorderrad uppdateras
      • Orderrader med REPKOD, status NYTT eller OFF:
        • Finns ej repdatum sätts detta till dagens datum (Order_rad.Rabb_mode(2))
        • Order_rad.Lev_antal sätts till Ordr_rad.Best_antal
        • Status sätts till NYTT
        • Orderraden uppdateras
    • Skadekod 4 OK Container är OK för att kunna skeppas
    • Skadekod 5 No action
      • Order märks med No Action, Order_rad.Rabb_mode(1)=5
      • Om inget repdatum finns blir repdatum (Order_rad.Rabb_mode(2)) dagens datum
        • Rader med REPKOD, status NYTT eller OFF
        • Orderrad märks med No Action, Order_rad.Rabb_mode(1)=5
        • Om inget repdatum finns blir repdatum (Order_rad.Rabb_mode(2)) dagens datum
        • Leverat antal blir noll (Order_rad.Lev_antal=0)
        • Status blir NYTT
    • Skadekod TT Tvätt & Tork
    • Skadekod PTI Pri trip inspection
      • är OK för att kunna skeppas
Registrera repkoder med klass REPKOD och REPKOD2
  • Artikelnummer registreras, programmet söker efter artikel
    • Fälten Tim/ant och Matr Kr stängs för registrering
    • Info på orderraden nollställs
    • Orderraden får status OFF
    • Timmar hämtas från prishantering (nomal Artikel.Fors_pris(1))

      Pris visas i fältet Timmar/ant

    • Materialkostnad (Artikel.Fors_pris(2)) visas i fältet Amtr Kr
    • Focus i Antal
    • Artikelnr finns
  • Beskrivning registreras
    • Ingen åtgärd när artikelnr finns
    • Om inget artiklnummer är påbörjat sker Affärssystem SystemQ linux Sök artikelsökning på namn
    • Programmet fortsätter på samma sätt som när artikelnummer blivit registrerat
  • Antal registreras
    • Befintlig rad
      • Raden läses in
    • Ny rad
      • Info på orderrad nollställs
      • Nytt posnummer beräknas, kundorder uppdateras med sista pos
      • Om skada är satt till REP får raden status NYTT annars OFF
      • Skadekod sätts till contianerradens
      • Repdatum sätts till contianerradens
    • Antal läses från dialog
    • Artikelns beskrivning kopieras till orderradens beskrivning
    • Raden lagras eller uppdateras
    • Fälten för raden rensas
    • Listan med rader uppdateras
    • Ny rad kan registreras
Registrera repkoder med klass REPKOD3
  • Artikelnummer registreras
    • Fälten Tim/ant och Matr Kr öppnas för registrering
    • Info på orderraden nollställs
    • Orderraden får status OFF
    • Focus i Beskrivning
    • Artikelnr finns
  • Beskrivning registreras
    • Ingen åtgärd när artikelnr finns
  • Antal registreras
    • Befintlig rad
      • Raden läses in
    • Ny rad
      • Info på orderrad nollställs
      • Nytt posnummer beräknas, kundorder uppdateras med sista pos
      • Om skada är satt till REP får raden status NYTT annars OFF
      • Skadekod sätts till contianerradens
      • Repdatum sätts till contianerradens
    • Beskrivning och antal läses från dialog
    • Raden lagras eller uppdateras
    • Ta bort EIR knappen aktiveras
    • Registrering fortsätter med tim/ant
  • Timmar per antal registreras
    • Om registrering pågår på rad
      • Raden läses in
      • Timmar läses in och lagras i Order_rad.Pris
      • Raden lagras
      • Registrering fortsätter med materialkostad per antal
  • Materialkostnad per antal registreras
    • Om registrering pågår på rad
      • Raden läses in
      • Materialkostnad läses in läses in och lagras i Order_rad.Rabb_mode(8)
      • Raden lagras
    • Fälten för raden rensas
    • Listan med rader uppdateras

Avisera/Visa, Knappar

Status NYTT Tänds om raden har status FAKT

  • Status på raden ändras till NYTT så att raden kan faktureras på nytt
  • Fälten för raden rensas
  • Listan med rader uppdateras
Fakturerad Tänds om raden har status NYTT

  • Status på raden ändras till FAKT, man vill spara raden men inte fakturera den
  • Fälten för raden rensas
  • Listan med rader uppdateras
TaBortEIR Tänds om raden har status NYTT eller OFF och registrering av rad som är lagrad pågår
  • Tar bort pågående rad
  • Fälten för raden rensas
  • Listan med rader uppdateras
Ny EIR Fälten för raden rensas så att ny rad kan registreras

Prisberäkningar av EIR och fakturering

  • Artiklar med Artikel.Klassnr=REPKOD eller REPKOD2
    • Antal, antal skador, antal m2. Lagras i Order_rad.Best_antal
    • Timmar per antal, Lagras i Artikel.Fors_pris(1)
    • Materialkostnad per antal , Lagras i Artikel.Fors_pris(2)
    • Kr per timme, Lagras i Kundpriser på artikel Tid
    • Kostnad för en reperation = Antal* Timmar per antal*Kr per timme + Antal * Materialkostnad per antal

  • Artiklar med Artikel.Klassnr=REPKOD eller REPKOD2
    • Antal, antal skador, antal m2. Lagras i Order_rad.Best_antal
    • Timmar per antal, Lagras i Order_rad.Pris
    • Materialkostnad per antal , Lagras i Order_rad.Rabb_mode(8)
    • Kr per timme, Lagras i Kundpriser på artikel Tid
    • Kostnad för en reperation = Order_rad.Best_antal * Order_rad.Pris*Kr per timme + Order_rad.Best_antal * Order_rad.Rabb_mode(8)l

Arkivera order

Arkivering av avslutade eller gamla order görs från Topmenyn->Verktyg->Arkivera

  • Programmet väljer alla order
  • Kontroll av status på rad
    • Alla rader måste uppfylla kraven
    • Status FAKT: godkänd
    • Status OFF: Godkänd om orderdatum är äldre än 600 dagar
    • Status NYTT: Godkänd om orderdatum är äldre än 600 dagar
    • Övriga är ej godkänd
  • Om godkänd flyttas order till arkiv-databasen

Nyheter 2013-03-25

  • Vid fakturering av reparationer kan man sätt ett t.o.m. datum
  • Man kan välja antal på orderrad.

    Order_rad.Best_antal skall bara ändras i Avisera-fliken och skall ange t.ex. hur många dm2 reperationen gäller. Det är ett numeriskt fält så man kan skriva .5*1.7 för en skada som är 0.5 m gånger 1.7 m

  • Enhet skrivas ut på EIR, t.ex. dm2
  • Om antal ej är ett skrivs antalet ut på EIR
  • Hantering av ny klass REPKOD3 för att hantera text
  • För artikel TEXT (Artikelnr:111) skall man kunna ändra benämning som lagras på orderraden
  • För artikel TEXT skall man även kunna ange materialkostnad som lagras i Order_rad.Pris, denna rutan visas bara för TEXT
  • För artikel TEXT skall man även kunna ange Timmar per antal som lagras i Order_rad.Rabb_mode(8)
  • Om Order_rad.Pris finns används denna i stället för Materialkostnad per antal enl. ovan
  • Listan med upparbetade reparationer kompletteras med en kolumn för Tim/ant och en för Matr Kr och en med totalsumma
  • Lista med kunder som har upparbetade reparationer kan skrivas ut
  • Skadekod "No action" hanteras på alla kunder
  • Knapp Ny EIR för att kunna påbörja registrering av ny rad, Bättre styrning av knapparna
  • Varning att MSC har eget program för fakrurering
  • Alfasökning efter reparationskoder
  • Artikelnummer 111 summeras på rad 1 när MSC faktureras
  • Uppdateringar av handbok