"

Handbok SystemQ affärssystem

Inköpsorder

Senaste ändring:
  • Hantering av serienr
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

I 'Inköpsorder registrera' kan du göra automatiska beställnings- förslag, kopiera från inköpsorder och manuellt registrera vad som skall köpas.

    Rutin för registrering, ändra och fråga på inköpsorder.
  1. Tillbaka till Handbok inköp
  2. Inköpsorder
    1. Vilket lager som order skall levereras till
    2. Registrera ny order
    3. Befintlig order
    4. Ordertyper
    5. Meny Verktyg
      1. Avropsorder
      2. Bekräfta hela order
      3. Bekräfta rad
      4. Hämta behov
      5. Hämta behov enstaka artikel
      6. Hämta kundorder
      7. Sista beställningsnr
          Ändra
        1. Leveransvecka
        2. Leverantör
        3. Rabatt
        4. Ändra förfrågan till inköpsorder
        5. Ändra inköpsorder till förfrågan
    6. Meny Inställningar
      1. Visa lager
      2. Visa postext
      3. Visa info
      4. Visa parti
    7. Adresser och villkor
    8. Lista inköpsorderrader
    9. Infoga/registrera rad
    10. Fri text på inköpsordern
    11. Inleverans
    12. Leverantörsfakturakontroll
    13. Arkiv-Ta bortTa bort inköpsorder
    14. Arkiv-Skriv ut
      1. Inköpsorderstock
      2. Inköpsorder utskrift
      3. Inköpsorder ej levererade

Registrera ny order

Beställningsnummer Är det en ny beställning du skall registrera lämnar du rutan blank. SystemQ hämtar då nästa nummer från Egenskaper i OIL

Om du skall titta på eller ändra en befintlig inköpsorder anger du orderns beställningsnummer,

Lagerplats Datorn hämtar det egna företagets leveransadress från företagsregistret där den skall finnas lagrad under företagsnumret ## följt av lagerplatsens nummer. Det måste även finnas ett företag med enbart ## som företagsnummer upplagt.
Val av leverantör Ange nu till vilken leverantör beställningen skall läggas, antingen genom att ange leverantörens nummer eller sök på namnet.
Nytt inköp med val på artikel I stället för ovanstående kan du påbörja ett inköp genom ange artikel. Programmet påbörjar då ett inköp med artikels leverantör.

Ordertyper

Lagerorder Avser en order som skall levereras till vårt lager
Direktleverans Anse ett inköp som bildats från en kundorder och där kundordern är märkt som direktleverans.

Adresser och villkor

Leveransadress Hämtas från affärskontakter enligt ovan och kan sen ädras
Vår ref Fylls i med din påloggningskod
Erf ref Hämtas från affärskontakter levinfo
Er order Ange leverantörers order, detta är sökbart i bl.a. Status order inköp
Godsmärke Skrivs ut bl.a. på inköpsorderutskrift
Inköpsdatum Dagens datum hämtas för ny order
Valuta/Kurs Ändra du valuta eller kurs räknas inköpet om till den nya kursen
Projekt Ange projekt kommer inköpets transaktioner bokföras på kostnadsbärare med samma nummer
Kn_kod_order Används för att köra Intrastaredovisning när inte Kn kod finns på artikeln

Bekräfta inköpsorder

Är det en inköpsorder som bildats från en kundorder använder man bäst Status order

Hämta upp inköp som skall bekräftas när du fått orderbekräftelse från leverantör.

Meny Verktyg-Bekräfta hela order Ändrar status på alla rader med status "NYTT", "UTSK", "KUND" eller "MAIL" till BEKR.

För redan bekräftade rader har man möjlighet att på samma sätt ändra status till NYTT

Meny Verktyg-Bekräfta rad Ändra valt posnummer till status BEKR

Hämta bevov

Meny Verktyg-Hämta behov Gör en behovsberäkning för alla artiklar som företaget är leverantör till

I behovsberäkningen avrundas behovet till närmast högre antal jämna förpackningar. Om du lagt in staffling på prislista nummer 5 + den rad som leverantören står på i artikelregistret, kommer datorn att kontrollera om det blir billigare att köpa ett större antal och i så fall föreslå detta till det lägre a-priset.

Meny Verktyg-Hämta behov enstaka artikel Gör en behovsberäkning för aktuell artikel

Ändra

Verktyg-Ändra Leveransvecka Ange datum eller vecka. Antal tecken avgör. 6 för datum och 4 för vecka

Anges datum beräknas även vecka

Ny nästa inleverans beräknas

Verktyg-Ändra Leverantör Efter valet kommer markören vara i företagsnummerfältet där du anger nytt leverantörsnummer
Verktyg-Ändra Rabatt

Ange ny rabatt som inköpsraderna skall ha

Verktyg-Ändra Ändra förfrågan till inköpsorder Ändrar en förfrågan till inköp
Verktyg-Ändra Ändra inköpsorder till förfrågan Ändrar ett inköp till förfrågan

Du kan då skriva ut en Inköpsorder med rubrik Anbudsförfrågan och som ej har några priser.

Utskriftexempel

  • Sista beställningsnr
  • Hämtar upp inköp med det senaste numret