 "
| Handbok SystemQ affärssystem |
|
"
| Handbok SystemQ affärssystem |
|
Affärssystemet hanterar försäljning, d.v.s från offert till bokföring av inbetalning
Beroende på verksamhetens art sker detta på olika sätt i SystemQ
Vi har därför gjort beskrivning av olika allternativ till processer som kan ske var för sig eller samverka med varndra. Arbetsgången kan naturligtligtvis varieras efter behov och rutiner från olika processer användas efter behov.
| |||||
Försäljning från lager | |||||
| Kundorder | Inkommande ordrar registreras, | ||||
| Packsedel utskrift | Som underlag för utleverans/plockning/packning skrivs en packsedel | ||||
| Återrapportera packsedel | Återrapportera levererat antal, restnoteringar, frakkostnader,
tillkommande artiklar.
Bildar en faktura på ordern. Räknar av lagret och uppdaterar artikel-statistiken | ||||
| Följesedel utskrift | Utskrift av en följesedel med levererat antal som alternativ till packsedeln | ||||
| Fraktsedel utskrift | Utskrift på fraktsedelblankett | ||||
| Postens företagspaket | Utskrift på blankett för postens företagspaket | ||||
| Utskrift faktura | Fakturan kan skrivas ut nu eller senare.
För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning | ||||
Chach & Carrie försäljning, kontanförsäljning | |||||
| Kundorder | Order på varor som levereras registreras | ||||
| FaktDirekt KontNota Följesedel
| Med en knapptryckning avslutas ordern med att en faktura/kontantnota
eller
följesedel skrivs ut.
Även när följesedel väljs skapas en faktura. Lager räknas av och artikelstatistik uppdateras För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning | ||||
Kundorder med inköp som leveras över lager | |||||
| Offert | En offert registreras i kundorderprogrammet | ||||
| Inköpspriser | Inköpspriser läggs in på orderrader med förklarande texter | ||||
| Kalkyl på order | Kontroll att offererade priser stämmer med inköppriser, täckningsbidrag | ||||
| Utskrift offert | Det finns 2 utskriftsmodeller för offerter, antingen som en variant av Ordererkännande eller Offert utskrift som har en mer brevlikannande layout | ||||
| Omvandla till order | När vi får en beställning kan den omvandlas till en order genom att ändra ordertyp eller kopieras till en order | ||||
| Inköpsorder från kundorder | Nu skapas de inköpsordrar som behövs till kundordern.
Dessa inköpsordrar skrivs ut och skickas till leverantörerna | ||||
| Status order |
Detta program används för att registrera orderberkräftelser
från leverantörer så att du kan
följa upp statusen på kundorder resp inköpsorder.
Uppdatera leveranstider och priser på båden inköp och kundorder. Berkräfta inköp från leverantör | ||||
| Ordererkännande | Skriva ut ordererkännade till kund när vi fått leveranstider bekräftade | ||||
| Bevaka inköp | Med listan "Ej levererade inköpsorder" kan lagret kolla att inleveranserna sker | ||||
| Inleverans | När varorna kommer till lagret rappoteras dessa och FIFU-posterna kopplas exklusivt till kundordern | ||||
| Leverantörsfakturakontroll | När leverntörsfakturan kommer kontrolleras den mot inköpsorder
och inleverans.
Verklig inköpskostnad går till kundordern | ||||
| Packsedel utskrift | Som underlag för utleverans/plockning/packning skrivs en packsedel | ||||
| Återrapportera packsedel | Återrapportera levererat antal, restnoteringar, frakkostnader,
tillkommande artiklar.
Bildar en faktura på ordern. Räknar av lagret och uppdaterar artikel-statistiken | ||||
| Följesedel utskrift | Utskrift av en följesedel med levererat antal som alternativ till packsedeln | ||||
| Utskrift faktura | Fakturan kan skrivas ut nu eller senare.
För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning | ||||
Kundorder med inköp som leveras från leverantör till kund | |||||
| Offert | En offert registreras i kundorderprogrammet | ||||
| Inköpspriser | Inköpspriser läggs in på orderrader med förklarande texter | ||||
| Kalkyl på order | Kontroll att offererade priser stämmer med inköppriser, täckningsbidrag | ||||
| Utskrift offert | Det finns 2 utskriftsmodeller för offerter, antingen som en variant av Ordererkännande eller Offert utskrift som har en mer brevlikannande layout | ||||
| Omvandla till order | När vi får en beställning kan den omvandlas till en order genom att ändra ordertyp eller kopieras till en order | ||||
| Inköpsorder från kundorder | Nu skapas de inköpsordrar som behövs till kundordern.
Dessa inköpsordrar skrivs ut och skickas till leverantörerna Kundens leveransadress på inköp | ||||
| Status order | I status order kan vi följa statusen på kundorder resp inköpsorder. Uppdatera leveranstider och priser på båden inköp och kundorder. Berkräfta inköp från leverantör | ||||
| Ordererkännande | Skriva ut ordererkännade till kund när vi fått leveranstider bekräftader | ||||
| Leverantörsfakturakontroll | När leverntörsfakturan kommer kontrolleras den mot inköpsorder.
Verklig inköpskostnad går till kundordern Kundordern märks för fakturering | ||||
| Bilda faktura | Fakturering av orderrader som blivit rapporterade som levererade i Leverantörsfakturakontroll | ||||
| Utskrift faktura | Fakturan kan skrivas ut nu eller senare.
För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning | ||||
Försäljning av grupperade strukturartilar, med kundorderstyrd legotillverkningoch förskottsfakturering Leveransbevakning i kalender | |||||
| Med denna metod säljer vi ganska stora ordrar med struktur-artiklar som är grupperade mellan rubrikradsartilar. | |||||
| Offert | En offert registreras i kundorderprogrammet Orderaderna grupperas med rubriksradsartiklar | ||||
| Kalkyl på order | Kontroll att offererade priser stämmer med inköppriser, täckningsbidrag | ||||
| Leveranstid | Beräknar snabbast möjliga leveranstid för hela ordern | ||||
| Utskrift offert | Det finns 2 utskriftsmodeller för offerter, antingen som en variant av Ordererkännande eller Offert utskrift som har en mer brevlikannande layout | ||||
| Omvandla till order | När vi får en beställning kan den omvandlas till en order genom att ändra ordertyp eller kopieras till en order | ||||
| Förskottsbetalningar på kundorder | Första förskottet faktureras på kunden | ||||
| Beställning av legotillverade artiklar | Nu skapas inköpsordrar på artiklar som skall legotillverkas till kundordern
och strukturartiklar som skall inköpas.
Dessa inköpsordrar skrivs ut och skickas till leverantörerna | ||||
| Packlista struktur | Skriver ut lista över ingående delar inom grupperna, beräknar vikter för bokning av frakter. Skapar materialkort på ingående delar. | ||||
| Ordererkännande | Skriva ut ordererkännade till kund när vi fått leveranstider bekräftader | ||||
| Kalender | Visar kommande utleveranser i en kalender. Kontroll av lagersaldon mm | ||||
| Proformafaktura | Skriv ut en proformafaktura för exportorder | ||||
| Packsedel utskrift | Som underlag för utleverans/plockning/packning skrivs en packsedel | ||||
| Återrapportera packsedel | Återrapportera levererat antal, restnoteringar orderraader och delar,
Rapportering av på vilka pallar som delarna packas, pallvikter Räknar av lagret och uppdaterar artikel-statistiken | ||||
| Packing list | Utskrift av lista med delarna fördelade per pall som skall fungera som bilaga till fraktdokument | ||||
| Följesedel utskrift | Utskrift av en följesedel med levererat antal som alternativ till packsedeln | ||||
| Slutfakturering | |||||
Uppföljning av försäljning | |||||
| Efterkalkyl på fakturerade kundorder | |||||
| Täckningsbidrag per order | |||||
| Orderstock per vecka | Orderstock med kolumner per vecka | ||||
Bevakning försäljningsrutiner | |||||
| Ej levererade order per artikel | Utskrift av orderrader som inte är levererade på en artikel | ||||
| Status packsedel utskrift | Utskrift av ej återrapporterade packsedlar | ||||
| Leveransplan utskrift | Ordrar som skall levereras sorterad på vecka | ||||
| Kundorderstock | Utskrift/Visa skärm över inneliggande ordrar | ||||
| Restorder utskrift | Lista över restnoterade ordrar | ||||
Övriga försäljningsrutiner | |||||
| Arbetsorder utskrift | Arbetsorder kundorder som underlag för den som kall utföra arbete | ||||
| Kopiera kundorder | Kopiera kunder till en ny eller bygga på en befintlig | ||||
| Status kundorder | Statuskoder som används på kundorderrader | ||||