Affärssystem: INVENTERINGSPROCESSEN

Sökväg i meny: Revision 2005-01-03
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Inventering kan ske per artikel, per produktgrupp eller hela lagret på en gång. Den sker med hjälp av 4 speciella inventeringsrutiner samt en del andra program:

En inleverans till lagret påbörjas med att man rapporterar inlevererat antal och SystemQ skapar en FIFU-post. Inleveransen avslutas med Leverantörsfakturakontroll där FIFU-postens värde sätts. Under denna process kan även utleveranser ske och därmed avräkning ske. För att inventeringen skall bli rätt måste alla gamla inleveranser avslutas.

När en utleverans görs och det inte finns något lager att avräkna, lagras ett "Ej bokfört uttag" som kommer att avräknas vid nästa inleverans och därefter bokföras av Lagerjournal som även lagrar kund-artikelstatistiken. Dessa Ej bokförda uttag måste åtgärdas före inventeringen.

Inventeringen skall ske i följande steg inklusive förberedelser

Steg 1:
Återrapportera alla packsedlar som blivit levererade 		Kan kontrolleras med hjälp av listorna i funktionen SystemQ-Försäljning-Packsedel status utskrifter. Övriga packsedlar till gamla ordrar kan nollställas i Återrapportera utleverans. Därefter kan ordern tas bort.
Steg 2:
Skriv ut Lagervärdelista med Test för inventering. Välj lager i Urval artiklar 		SystemQ-Pdm-Artikel-Arkiv-Skriv ut-Lagervärdelista
Steg 3:
I lagervärdelistan finns en kolumn "Lev.inköp". 		Om du har inköp som är inlevererade men ej fakturerade skall dessa inköp åtgärdas. Vilka dessa är framgår av inköpsorderstock
Steg 4:
Skriv ut en Inköpsorderstock med Alternativ: "Alla ej fakturerade" 		SystemQ-Inköp-Inköpsorder-Inleveranser
Arkiv-Skriv ut-Inköpsorderstock
Steg 5:
Städa bort alla gamla ej aktuella inköpsorder
Steg 6:
Räkna av Ej bokförda mot befintliga FIFU-poster 		SystemQ-Lager-Negativt lager-Samkör ej bokförda mot FIFU med Alternativ "Med uppdatering"
Steg 7:
Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering. 		Föregående punkter har förhoppningsvis minskat antal ej bokförda uttag
Steg 8:
I lagervärdelistan finns en kolumn "Ej bokf uttag". 		Finns ett antal där skall dessa negativa saldon åtgärdas.
Steg 9:
Skriv ut en lista med Ej Bokförda uttag 		SystemQ-Lager-Negativt lager-Skriv ut ej bokförda
Steg 10:
Åtgärda ej bokförda uttag
  • Gör en manuell lageruppdatering
  • Om man gjort en fiktiv leverantörsfakturakontroll kan man köra SystemQ-Lager-Negativt lager-Manuell lageruppdatering Automatisk lageruppdatering. Denna funktion kan ej användas om man har flera lagerplatser
  • Ta bort Ej Bokförda uttag i SystemQ-Lager-Negativt lager-Ej bokförad uttag rätta. OBS! Dessa utleveranser kommer ej att kostnadsföras i bokföringen eller komma med i statistiken
    • Steg 11:
    Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering.     		Förgående punkter har förhoppningsvis minskat antal ej bokförda uttag. Finns sådana kvar gå till punkt 9
    Steg 12:
    I lagervärdelistan finns en kolumn "Diff. saldo".     		Lagerstock skall vara lika med summan av Antal på FIFU-posterna. Diff. saldo är skillnaden
    Steg 13:
    Åtgärda differenser i lagerstock     		I SystemQ-Lagret-Lagerpost Flik lager, markera lager och i Verktyg-Lager-"Rätta saldo" rättas lagerstocken så att den blir summan av FIFU-poster
    Steg 14:
    Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering.     		Nu skall de bli en mycket kort lista där vi har god kontroll över poster som är med.
    Steg 15:
    Skriv ut en lagerjournal     		Bokför alla transaktioner före inventeringen
    Steg 16:
    Om man skall göra en flytande inventering skall man välja vilka artiklar som skall inventeras     		SystemQ-Lager-Inventering- Märk för inventering
    Steg 17:
    Skriv ut inventeringsunderlag
  • Lista att anteckna återrapportering
  • A4-etiketter för märkning på lagret
    • Steg 18:
    Räkna antal på ditt lager     		Skriv på listan hur många som finns.
    Steg 19:
    Återrapportera listan     		SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringslistor och återrapportering och flik Återrapp
    Steg 20:
    Skriv ut en lista med återraporterade antal     		SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringslistor och återrapportering och Knapp ListaSaldo
    Steg 21:
    Kontrollera återraporterade antal
  • Gå igenom listan, titta efter stora differenser
  • Korrigera felrapporteringar
    • Steg 22:
    Skriv ut en ny lista med återraporterade antal     		Spara lista för dokumentering av inventeringen
    Steg 23:
    Uppdatera lagersaldo med återrapporterade antal. Med Positiva Inklusive     		SystemQ-Lager-Inventering-Ändra Saldo
    Steg 24:
    Skriv ut en inventeringsjournal som bokför inventeringen     		SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringsjournal med verifikation
    Steg 25:
    Skriv ut en lagervärdelista med Alternativ Lagervärdelista     		Stäm av summeringarna i listan med bokförda lagervärden och bokför dessa med en manuell verifikation
    Nu är inventeringen klar.
    Affärssystem SystemQ Handbok
    Affärssystem         		Copyright ©1979-2005
    Qwert Systems AB
    26 års kunskaper     		Support
    Affärssystem