|
- Utskrift journal
- Arkiv med kopia av journaler
- Bokför
|
| Sökväg i meny:
| SystemQ-Ekonomi-Kundreskontra-Fakturering-Fakturajournal med verifikation
|
|
Detta program bokför alla utskrivna fakturor. Först skriv en fakturajournal ut där fakturorna
skrivs ut i nummerordning. Fakturorna sammanställs till en verifikation som skrivs ut och bokföres
Samtidigt som du skriver ut fakturajournalen uppdateras försäljningsstatistiken.
Statistiken sammanställs månadsvis efter fakturans datum.
Räntefakturor påverkar ej försäljningsstatistiken.
Det är försäljning på konto 3000 - 3899 som kommer med i statistiken.
|
|
Arbetsgång:
|
| Fakturanummer
| Du har möjligheten att bara bokföra vissa fakturor inom ett fakturanummerinterval
|
| Valuta
| Du kan dela upp så att du får en fakturajournal per valuta. Det blir då även
en sepparat verifikation per valuta.
|
| Starta
| Tryck Startaför att starta utskrift och välja krivare
|
| Koppla verifikation till journal
| Anteckna vilket nummer som verifikationen fick på journalen
|
| Fakturan är låst
| Efter det att en faktura är utskriven på fakturajournalen går den ej att ändra
|
Information
|
| Försäljningskonton
| Som försäljningskonto i verifikationen anger datorn den konteringsinformation som du angivit i
Bilda faktura.
|
| Differnser
| Om det finns en differens på fakturan, bokförs denna på avrundningskonto. Kontot finns angivet tillsammans med kundfordringskonto och momskonto i
Egenskaper i kundreskontra
|
| Uppdelning av verifikation per månad
| Om fakturajournalen innehåller fakturor med fakturadatum från flera månader,
delas dessa upp på flera verifikationer.
|
| Långa verifikationer
| Innehåller verifikationen mer än 100 rader, delas denna upp på flera verifikationer.
|
| Konteringskontroll
| Vid utskrift av verifikationen så kontrollerar datorn,
att alla konton finns upplagda i kontoplanen. Om konto saknas anges detta i verifikationen.
Verifikationen lagras då ej, utan det får du göra manuellt i
Registrera verifikation.
|
| Verifikationsdatum
| Det är fakturadatum som bestämmer verifikationsdatum.
Datorn väljer som verifikationsdatum det fakturadatum som är senast inom
den månaden som verifiktationen gäller.
|
Arkiv med gamla journaler
|
| Arkivering
| De journaler som skrivs ut med SystemQ lagras i en journalfil.
|
| Visa Arkiv
| Du få upp en lista med den journaler som skrivits ut
|
| Skriv ut en arkiverad journal
| Dubbelklicka på raden och tryck sedan på SkrivArkiv
|
"