Affärssystem: Metod vid uthyrning av maskiner

Sökväg i meny: Revision 2006-01-16
Beskrivning hur Affärssystemet SystemQ kan användas vi uthyrning av maskiner

  • Uthyrning av en maskin, i månadshyran ingår även service.
  • Varje maskin har ett unikt artikelnummer
  • Ordertyp serviceorder används när service utförs på maskinen
  • Kostnadsbärare används för uppföljning av lönsamhet
Unik artikel Varje maskin har ett unikt artikelnummer. Om detta är upp till 8 tecken långt kan man med fördel använda samma nr som kostnadsbärare.

I kommentars-fältet anger vi kostnadsbärarenummret. Texten KBAR: följt av nummret, t.ex KBAR:100-2

Artikeln skall ha lagervärdehantering inställt på Rubrikradsartikel

Fakturering av månadshyra I avtalsfaktura registrera lägger vi upp maskinen.
  • Text som skall skivas ut. Artiklens benämning och anteckningar på artikeln kommer även att skrivas ut på fakturan.
  • Det unika artikelnummret anges
  • Kostnadsbärare
  • övrig erfoderlig information enligt avtalsfaktura registrera
Kostnadsbärare Om vi lägger upp en fast kostnadsbärare kommer konteringar löpande att summeras på detta konto

Det blir även till hjälp att hålla reda på vilka kostnadsbärare som används

Serviceorder Serviceorder används när service skall utföras på maskinen.

Denna resulterar bara i kostnadsföring av arbete och tid

När vi registrerar en serviceorder skall vi alltid börja med maskinens unika artikelnummer. Kostnadsbäraren hämtas då från artikeln och kommer att användas på efterkommande rader.

Övriga kostnader Övriga kostnader kan registreras på leverantörsfakturor och verifikationer manuella verifiaktioner, i bägge fallen anges kostnadsbäraren.
Leta efter service utförd på maskinen Använd Sök order per artikel
Uppföljning lönsamhet I kostnadsbärar-rutinen kan vi se vilka intäkter och kostnader som vi har haft.
Affärssystem SystemQ Handbok
Affärssystem 		Copyright ©1979-2005
Qwert Systems AB
26 års kunskaper 		Support
Affärssystem