Affärssystem: KOSTNADSBÄRARE

Sökväg i meny: Ekonomi-Konto-Kostnadsbärare Revision 2005-12-14
Beskrivning av användningen av kostnadsbärare i Affärssystemet SystemQ

Kostnadsbärare används för att följa upp projekt, kundordrar, inköpspartier m.m.

Det går att använda sig av fasta kostnadskbärare som läggs upp här och även på kostnadsbärarkonton som inte finns upplagda.

  1. Konteringsregler metoder för att använda kostnadsbärare
    1. Manuell kontering
    2. Generella regler
    3. Uppföljning av inköp
    4. Uppföljning leverantör
    5. Uppföljning av kundorder
    6. Uppföljning Kund
    7. Uppföljning Artikel
    8. Uppföljning avtal/hyror
  2. Kostnadsbärarplan
  3. Kostnadsbärare, registrera, budgetera, tabort, visa periodsaldon
  4. Analys kostnadsbärare
  5. Transaktioner på kostnadsbärare
    1. Sammanställning
    2. Orderrader
    3. Fakturor
    4. Inkop
    5. FIFU-poster
    6. Leverantörsfakturor
    7. Löneutbetalningar
Konteringsregler
Manuell kontering kundorder, orderrader, inköpsorder, faktura, fakturarader, leveratörsfakturor och verifikationer kan man manuellt ange kostnadsbärare. Denna har då högre prioritet än de som skapas automatiskt.
Generella regler I parametrarna i egenskaper OIL ställer man in vilka regler som skall gälla när transaktioner skall konteras med kostnadsbärare.
Uppföljning av inköp Om man vill följa upp lönsamheten på ett inköp anger man en kostnadsbärare. Vid kontering av av inköpet i leverantörsfakturakontrollen konteras fakturan med denna kostnadsbärare. FIFU-posterna får kostnadsbäraren som projektkod, denna används sedan vid utleverans av ordrar då kostnader sålda varor konteras på kostnadsbäraren.
Uppföljning leverantör leverantör kan ange en kostnadsbärare som kommer att användas när inköp och leverantörsfakturor görs på leverantören.

Uppföljning av inköp sker på samma sätt som ovan.

  • Uppföljning av kundorder
  • Vill man följa upp lönsamheten på en kundorder anger man en kostnadbärare på hel kundorder eller på orderrader.

    Vid kopiering av kundorder till inköp följer kostnadsbäraren med till inköpsordern.

    Vi utleverans konteras intäkter och kostnader på kostnadsbäraren

    Uppföljning Kund kunden kan man ange vilken kostnadsbärare som skall användas.

    Denna kopieras till kundorder och fakturor.

    Uppföljningen sker på samma sättt som "Uppföljning av kundorder"

    Uppföljning Artikel I kommentarsfältet på artikeln kan man ange att en kostnadsbärare kan användas.

    Denna kommer då att kopieras till orderraden

    Uppföljning avtal/hyror Vid fakturering av underhållsavtal, hyror och liknande kan kostnadbärare för att få intäkterna konterade.

    Se även hur denna används vid uhyrning av maskiner

    Kostnadsbärarplan
    Lista över fasta kostnadsbärare som finns upplagda
    Utskrift Arkiv-Skriv ut-Kostnadsbäraplan utskrift startar utskrift av planen
    Total Summa debiteringar minus summa krediteringar som finns ackumulerade på kostnadsbäraren.
    Konteringar Summa konteringsrader som finns på denna koastnadsbärare

    Kostnadsbärare, registrera, budgetera, tabort, visa periodsaldon
    Ändra periodbelopp
    • Välj rad, beloppen kopieras till fälten nedanför listan
    • Ändra på beloppen
    • Tryck på OK för att lagra beloppet i listans
    När du är klar med ändringarna spara du med OK
    Dela på år Välj en rad och ange ett budgetbelopp, tryck sedan på Dela på år för att fördela beloppet under 12 månader
    Samma alla Välj en rad och ange ett budgetbelopp, tryck sedan på Samma alla för budgetera beloppet under 12 månader
    Analys kostnadsbärare
    Uppföljning av konteringar som gjorts på en kostnadsbärare kan göras både på fasta kostnadsbärare och kostnadsbärare som bara har konteringar.

    Rutinen summerar konteringar per månad och konto

    Rutinen Händelse konto och Sök kontering kan även användas för att se vilka konteringar som är gjorda på kostnadsbäraren

    Kostnadsbärarnummer Kopieras när man väljer en kostnadsbärare från listan.

    Är kostnadsbäraren inte upplagt får den anges manuellt

    Period Från/till datum måste anges
    Uppdatera Startar summeringen
    Transaktioner på kostnadsbärare
    Sammanställning uppdateras när går in i respektive flik
    Visar orderrader som har vald kosnadsbärare
    Visar fakturarader som har vald kostnadsbärare:
    Visar inkopsrader som har vald kostnadsbärare:
    Visar FIFU-poster som har vald kostnadsbärare:
    Leverantörsfakturorsom som har vald kostnadsbärare:
    Löneutbetalningar som har vald kostnadsbärare:
    Affärssystem SystemQ Handbok
    Affärssystem
    Support
    Affärssystem